Datenschutz & Cookies

Mit dieser Datenschutzerklärung legen wir dar, wann wir welche personenbezogenen Daten erheben, warum und wie wir die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten und in welchem Umfang wir sie an Dritte weitergeben.

Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung gründlich zu lesen.

1. Datenverantwortlicher und wie Sie uns erreichen können

PB Cartrading ApS, Körperschaftsnummer (CVR-Nr.) 26420547, Albuen 2 A, 6000 Kolding, Dänemark (hiernach „wir“ oder „uns“ genannt) ist Datenverantwortlicher für die von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden unter gdpr@pbcartrading.com.linux207.curanetserver.dk.

2. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns

Kauf und Verkauf von Kraftfahrzeugen
Um unsere Leistungen in Form des Kaufs und Verkaufs von Kraftfahrzeugen an Sie oder das Unternehmen, in dem Sie beschäftigt sind, erbringen zu können, wozu auch die Benutzung der Datenbank unseres Online-Portals Cartrack© zählt, verarbeiten wir folgende Daten zu Ihrer Person:

• Namen
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Wenn Sie eine Privatperson sind, kann es gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich sein, zusätzliche personenbezogene Daten einzuholen. Dies können personenbezogenen Daten sein wie:

• Bankverbindung
• Zulassungsbescheinigung und Kfz-Kennzeichen
• Kopie des Führerscheins
• Kopie des Reisepasses

Wenn wir unsere Leistungen für Sie oder Ihr Unternehmen erbringen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies zur Erfüllung unserer Lieferverpflichtung erforderlich ist oder weil dies für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist, die uns als Datenverantwortlicher obliegt. Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung bildet Artikel 6, Absatz 1, lit. b) und c) der Datenschutzverordnung.

Wenn Sie eine Privatperson sind und es notwendig ist, personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten, tun wir dies nur, weil es für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 11, Abs. 2, Ziffer 1 des Datenschutzgesetzes notwendig ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 3 bzw. 5 Jahren gemäß der Verjährungsfrist und den Vorschriften des Buchhaltungsgesetzes, es sei denn, wir sind gemäß anderen Gesetzen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.

Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse erheben und verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6, Abs. 1, lit. a der Datenschutzverordnung.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie unseren Newsletter abonniert haben. Wenn Sie unseren Newsletter abmelden, behalten wir uns das Recht vor, von Ihrer Einwilligung einen Nachweis zu speichern.

Anfragen
Wenn Sie eine Anfrage an uns richten, verarbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten auch inhaltliche Angaben aus Ihrer Anfrage.

Wenn wir bestimmte Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten, die Ihre vorherige Einwilligung erfordern, z. B. im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung bildet Artikel 9, Absatz 2, lit. a) der Datenschutzverordnung.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir einen sachlichen Grund für die Verarbeitung haben, um Ihre Anfrage beantworten und dokumentieren zu können.

3. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an andere weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Leistung an Sie notwendig ist oder wenn wir als Datenverantwortlicher gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn es erforderlich ist, Ihre Daten weiterzugeben, geschieht dies stets nach einem hohen Verarbeitungsstandard und wir bemühen uns sicherzustellen, dass jeder, dem wir Ihre Daten offenlegen, die geltenden Datenschutzgesetze jederzeit einhält.

Wenn Sie ein Kraftfahrzeug kaufen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an die dänische Finanzbehörde SKAT oder andere Behörden. Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Lieferanten oder Geschäftspartner weiter. Wenn wir für die Lieferung verantwortlich sind, geben wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem an einen selbstständigen Frachtführer weiter, damit dieser die Lieferung übernehmen kann.

Um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können, überlassen wir derzeit Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern in Gestalt von externen IT-Beratern, Cloud-basierten Softwareanbietern und IT-Betriebspartnern.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir messen der Sicherheit personenbezogener Daten einen sehr hohen Stellenwert bei und legen daher großen Wert darauf, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den jeweils geltenden Datenschutzvorschriften entspricht.

Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, schätzen wir laufend ein, wie hoch das Risiko ist, dass unsere Datenverarbeitung Sie und Ihre Rechte beeinträchtigt.

Wir achten besonders darauf, Ihre personenbezogenen Daten vor Diskriminierung oder Identitätsdiebstahl, finanziellem Verlust, Rufschädigung und Verlust der Vertraulichkeit zu schützen.

Wir haben interne Regeln zur Informationssicherheit erlassen, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust/Veränderung, unbefugter Offenlegung und versehentlichem Zugriff enthalten.

Wir haben Verfahren festgelegt, um die Mitarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, mit Zugriffsrechten auszustatten, und wir kontrollieren deren tatsächlichen Zugriff durch Protokollierung und Überwachung.

Um Datenverlust zu vermeiden, sichern wir unsere Datensätze kontinuierlich und verwenden bei Bedarf Verschlüsselung.

Schließlich werden unsere Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und laufend fortgebildet.

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt, werden Sie von uns schnellstmöglich über die Verletzung informiert.

5. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

• Sie können jederzeit um Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die Herausgabe einer Kopie hiervon bitten.
• Sie können die uns übermittelten Kontaktinformationen jederzeit aktualisieren oder ändern.
• Sie können unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder verlangen, dass wir alle oder einen Teil der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, löschen oder Ihre personenbezogenen Daten nur in begrenztem Umfang verarbeiten. Wir werden dann konkret prüfen, ob wir verpflichtet sind, Ihrem Ersuchen nachzukommen.
• Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten strukturiert und auf herkömmliche Weise sowie in maschinenlesbarem Format an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln.
• Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie auf der Website der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

Wenn Sie von oben genannten Rechten Gebrauch machen möchten oder wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an gdpr@pbcartrading.com.linux207.curanetserver.dk.

6. Wie Sie eine Einwilligung widerrufen können

Beruht unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung und bis zu dem Zeitpunkt, zu dem wir über den Widerruf informiert werden, oder unsere mögliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer anderen Grundlage als der Einwilligung nicht beeinträchtigt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird sie daher erst ab dem Zeitpunkt wirksam, zu dem wir benachrichtigt werden.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie sich über gdpr@pbcartrading.com.linux207.curanetserver.dk mit uns in Verbindung setzen.

7. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, sich an die Datenschutzbehörde zu wenden, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind oder wenn Sie mit einer Entscheidung über Rechte oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns getroffen wurde, nicht einverstanden sind.

Die Kontaktangaben und eine Anleitung für den Beschwerdegang finden Sie auf der Website der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

Sollten Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde erwägen, hoffen wir, dass Sie sich zuvor an uns wenden, damit wir die Angelegenheit besprechen und hoffentlich zu einer gütlichen Lösung finden können.

8. Vorbehalte gegenüber anderen Websites

Wir können unsere eigene Website mit anderen Websites verlinken.

Wenn Sie Links zu anderen Websites folgen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie dann auf Websites zugreifen, auf die wir keinen Einfluss haben und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Wir empfehlen Ihnen, stets die Datenschutzbestimmungen zu lesen, die möglicherweise für andere Websites gelten.

9. Mögliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Eine aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Wir versenden Mitteilungen über alle wichtigen Änderungen dieser Datenschutzerklärung – einschließlich Änderungen der Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder Änderungen in Bezug auf Ihre Rechte.

Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung trägt die Bezeichnung 1.0.

Wir empfehlen Ihnen, sich laufend über den aktuellen Stand unserer Datenschutzerklärung zu informieren.